Положення про експертну комісію Ставищенського районного суду Київської області

                                                                                        ЗАТВЕРДЖУЮ:

                                                                                        Керівник апарату Ставищенського

                                                                                        районного суду Київської області

                                                                                        _____________ О.М. Кондренко

                                                                                        Наказ № 8-од від 27 грудня 2019 року

 ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію

Ставищенського районного суду Київської області

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року N 1004, державний орган, орган місцевого самоврядування, державне та комунальне підприємство, установа та організація (далі - юридична особа) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення попередньої експертизи цінності документів, що утворилися в процесі її діяльності, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) державної архівної установи (ЕК архівного відділу райдержадміністрації, міської ради), у зоні комплектування якої вона перебуває.

2. ЕК у Ставищненському районному суді Київської області є постійно діючим дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються керівником юридичної особи (головою суду), після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами.

3. У своїй діяльності ЕК Ставищенського районного суду керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та цим Положенням.

4. До складу ЕК Ставищенського районного суду, який затверджується керівником апарату суду, входять: керівник апарату суду, архіваріус, працівники апарату судуц, а також представники ЕПК (ЕК) державного архіву (архівного відділу Ставищенської райдержадміністрації у Київській області).

Головою ЕК  є керівник апарату суду, а секретарем - особа, відповідальна за архів (архіваріус).

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів юридичної особи та окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує голова суду, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданням ЕК Ставищенського районного суду є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися в діловодстві суду.

8. ЕК місцевого суду приймає рішення про схвалення та подання до ЕПК (ЕК архівного відділу райдержадміністрації) проектів таких документів:

- описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ);

- описи справ з особового складу;

- номенклатури справ;

- інструкції з діловодства;

- положення про служби діловодства, архівні підрозділи та ЕК;

- анотовані переліки унікальних документів НАФ;

- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ;

- акти про вилучення документів з НАФ.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

- контролювати дотримання структурними підрозділами суду, окремими працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, архівних вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;

- вимагати від працівників апарату суду розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з особового складу, та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;

- одержувати від суддів та працівників апарату суду відомості та пропозиції, необхідні для визначення експертизи цінності документів та строків їх зберігання;

- визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК відповідного державного архіву або з ЕК органу вищого рівня (для юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ);

- заслуховувати на своїх засіданнях працівників апарату суду про хід підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів;

- запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів суду, а в разі необхідності працівників відповідної державної архівної установи (архівного відділу райдержадміністрації);

- інформувати голову суду з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводяться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менш як дві третини складу членів комісії.
11. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК керівником юридичної особи (головою суду).
12. У разі відмови керівника юридичної особи (голови суду) затвердити протокол засідання ЕК, вона може звернутися до Центральної експертно-перевірної комісії Держкомархіву, рішення якої з цього питання є остаточним.

Положення розробила:

Керівник апарату

Ставищенського районного суду

Київської області:  Кондренко О.М.

ПОГОДЖЕНО:

Протокол засідання ЕПК

архівного відділу Ставищенської РДА

«___»_____________ 20___ року № ____