ПОГОДЖУЮ:                                                                          ЗАТВЕРДЖУЮ:

Голова Ставищенського                                                                     Керівник апарату Ставищенського

районного суду Київської області                                          районного суду Київської області

____________ Н.М.Марущак                                                  ___________ О.М.Кондренко

«___»____________ 2013 року                                                Наказ № 8-од від 26 червня 2013 року 

ПОРЯДОК 

звернення та організації роботи канцелярії та архіву 

Ставищенського районного суду Київської області

             1. Відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, погодженого головою Ставищенського районного суду Київської області та затвердженого наказом керівника апарату цього ж суду від 26.06.2013 року № 8-од, для працівників Ставищенського районного суду установлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями – суботою та неділею. Час початку і закінчення роботи та перерви для відпочинку і харчування встановлено такий:

             2. Відповідно до статті 149 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» організаційне забезпечення роботи суду здійснює його апарат, який очолює  керівник апарату суду

             3. Усі працівники апарату суду зобов’язані виконувати вимоги чинного законодавства, Інструкції з діловодства у місцевому загальному суді, є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них.

          4. Приймання громадян у Ставищенському районному суді здійснюється відповідно до Закону України «Про звернення громадян», а також згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку суду та графіком прийому громадян, які вивішено на стенді у фойє суду.

 5. Усі судові справи та кореспонденція (позовні заяви, заяви, скарги та ін.), у тому числі документи, надіслані електронною поштою, факсимільним зв’язком, а також телеграми, що надходять до суду, приймаються протягом робочого дня, опрацьовуються та під розпис передаються за призначенням працівниками апарату суду відповідно до обов’язків.

 6. Особа, яка подала матеріали чи документ до суду, управі представити додаткову копію матеріалів (документа), на першій сторінці яких на її прохання проставляється штамп суду «Отримано», зазначаються дата отримання матеріалів (документа), посада і прізвище особи, яка прийняла матеріали (документи), після чого копія повертається.

 7. Відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до системи відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження.

8. Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

 9. Після автоматичного розподілу судових справ автоматизованою системою відповідальна особа суду передає судові справи визначеному автоматизованою системою головуючому судді.

 10. Учасникам судового процесу надається інформація щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, заяв про перегляд судових рішень Верховним Судом України та їх розгляду.

 11. Видача копій судових рішень (крім судових рішень у справах з грифом «таємно», «цілком таємно») здійснюється відповідно до процесуального законодавства. Копія судового рішення може бути виготовлена з оригіналу судового рішення, що міститься у судовій справі, або шляхом роздрукування електронної копії судового рішення, що міститься в автоматизованій системі, та засвідчити її належним чином.

 12. Ознайомлення з матеріалами судових справ здійснюється протягом усього робочого дня апарату суду.

 13. Відповідно до вимог чинного законодавства особи, які беруть участь у справі, мають право ознайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення.

 14. Справи для ознайомлення видаються апаратом суду:

            - прокуророві (після пред’явлення службового посвідчення);

            - адвокатам, які беруть участь у  розгляді справ (після пред’явлення Свідоцтва на право зайняття адвокатською діяльністю та ордера, виданого відповідним адвокатським об’єднанням, або угоди чи доручення юридичної особи, виданого адвокату, яки не є членом адвокатського об’єднання);

            - іншим учасникам кримінального, адміністративного і цивільного процесу, а також особам, які брали участь у справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов’язки (після пред’явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та, в необхідних випадках, доручення представника).

 15. Ознайомлення з матеріалами справи проводиться виключно в приміщенні суду та в присутності працівника апарату суду.

 16. Копії документів, долучених до справи, копії судових рішень і письмові довідки у справах відповідно до процесуального законодавства, видаються працівниками апарату суду або архіваріусами за письмовою заявою з дозволу головуючого у  справі. Після реєстрації видачі копій у журналі видачі копій судових документів та, у разі необхідності, після сплати державного мита.

 17. Копії судових рішень видаються особам, які відповідно до законодавства мають право на їх одержання.

 Загальний та повний доступ до судових рішень визначається Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 № 740 «Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень».

18. Особа, яка одержала копію, повинна розписатись в її отриманні.

 19. Видача справ з архіву суду для тимчасового користування здійснюється за заявою або відповідним запитом лише за резолюцією голови суду чи його заступника. Категорично забороняється видача справ, у яких не складено внутрішній опис.