Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖУЮ:
Керівник апарату
Ставищенського районного суду
Київської області
__________ О.М. Кондренко
Наказ № 13-од від 01 жовтня 2020 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
СЕКРЕТАРЯ СТАВИЩЕНСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ
КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.1. Посадова інструкція секретаря суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря Ставищенського районного суду Київської області (далі - старший секретар суду).
1.2. Правовий статус секретаря суду визначається Законом України «Про державну службу».
1.3. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Ставищенського районного суду Київської області з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду секретаря суду призначається особа, яка має вищу освіту ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою.
1.5. Секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу.
1.6. У своїй роботі секретар суду керується Конституцією України, законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», процесуальним законодавством України, а також Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, іншими нормативно-правовими актами України, Правилами внутрішнього трудового та службового розпорядку, та цією Посадовою інструкцією.
2.1. Веде первинний облік справ, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді відповідно до своїх функціональних обов’язків.
2.2. Забезпечує зберігання судових справ.
2.3. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для направлення до судів вищих інстанцій.
2.4. Здійснює своєчасне звернення судових рішень до виконання відповідно до своїх функціональних обов’язків, контролює надходження від органів, що виконують судові рішення, повідомлень про їх виконання.
2.5. Здійснює облік виконавчих документів відповідно до своїх функціональних обов’язків.
2.6. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду справ відповідно до своїх функціональних обов’язків.
2.7. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
2.8. Перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті, здійснює перевірку щодо повноти відображення відомостей в обліково-статистичних картках в системі документообігу суду, проводить перевірку відповідності документів у судових справах, згідно опису справи.
2.9. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ провадження у яких закінчено, а також іншу документацію, що стосується розгляду справ за минулі роки, відповідно до своїх функціональних обов’язків.
2.10. Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів по справах, які зберігаються в канцелярії суду відповідно до своїх функціональних обов’язків.
2.11. Вносить достовірні відомості до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до своїх наданих прав та функціональних обов’язків, згідно Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
2.12. Здійснює проставляння в Системі документообігу суду дати набрання судовими рішеннями законної сили.
2.14. Записує листи, що розсилаються у розносну книгу для місцевої кореспонденції.
2.15. Виконує інші доручення керівника апарату та старшого секретаря щодо організації роботи канцелярії суду.
2.16. Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та інструкції тощо.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. Отримувати від працівників апарату суду документи та інформацію, необхідні для виконання своїх обов’язків.
3.3. Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.
3.4. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
3.5. Брати участь у нарадах, зборах трудового колективу.
3.6. На соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.
4.1. В залежності від виду і характеру порушення секретар суду несе дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством, зокрема:
4.1.1. за невиконання або неналежне виконання покладених на нього посадових обов’язків і завдань;
4.1.2. за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;
4.1.3. за недотримання вимог законодавства про інформацію з обмеженим доступом;
4.1.4.за порушення Правил поведінки працівників суду;
4.1.5. за порушення Правил внутрішнього службового та трудового розпорядку суду;
4.1.6. за порушення обмежень, передбачених Законом України «Про запобігання корупції»;
4.1.7. за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.
5.1. Секретар суду підпорядковується безпосередньо старшому секретарю суду, керівнику апарату.
5.2. Секретар суду безпосередньо підпорядкованих працівників суду не має.
5.3. Секретар канцелярії суду під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату суду, та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами, організаціями.
5.4. За відсутності секретаря суду його обов’язки виконує старший секретар суду або інший працівник канцелярії суду.
З посадовою інструкцією
ознайомлений (а) «____» __________ 2020 року
Другий примірник посадової інструкції отримала:
_____________
_03_03.png)
