Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖУЮ:
Керівник апарату
Ставищенського районного суду
Київської області
___________ О.М. Кондренко
Наказ № 13-од від 01 жовтня 2020 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
СТАРШОГО СЕКРЕТАРЯ СТАВИЩЕНСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ
КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.1. Посадова інструкція старшого секретаря суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду старшого секретаря Ставищенського районного суду Київської області (далі - старший секретар суду).
1.2. Правовий статус старшого секретаря суду визначається Законом України «Про державну службу».
1.3. Старший секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату Ставищенського районного суду Київської області з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду старшого секретаря суду призначається особа, яка має вищу освіту ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою.
1.5. Старший секретар суду призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу.
1.6. У своїй роботі старший секретар суду керується Конституцією України, законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», процесуальним законодавством України, а також Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, іншими нормативно-правовими актами України, Правилами внутрішнього трудового та службового розпорядку та цією Посадовою інструкцією.
2.1. Організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду.
2.2. Розподіляє обов'язки між працівниками канцелярії суду, контролює виконання ними функціональних обов’язків, а в разі службової необхідності вносить пропозиції про їх перерозподіл, забезпечує планування роботи, належний рівень трудової дисципліни, ведення в канцелярії суду діловодства, організовує взаємодію з іншими працівниками апарату суду.
2.3. Організовує прийом, реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції суду.
2.4. Контролює ведення документів первинного обліку вхідної кореспонденції, в тому числі процесуальних документів, справ і матеріалів, секретарями канцелярії суду, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків.
2.5. Здійснює контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання та фактичним виконанням судових рішень.
2.6. Забезпечує своєчасне та якісне складання звітів судової статистики.
2.7. Контролює ведення діловодства у суді.
2.8. Координує роботу архіваріуса, надає йому методичну та практичну допомогу.
2.9. Організовує та забезпечує належне здійснення прийому громадян керівництвом суду.
2.10. Здійснює облік звернень громадян, проводить аналіз роботи суду з розгляду таких звернень.
2.11. Організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним виконанням працівниками канцелярії суду доручень, наказів і розпоряджень керівника апарату, інформує про результати виконаної роботи.
2.12. Здійснює контроль за своєчасним направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій.
2.13. Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.
2.14. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату формує номенклатуру справ суду та після погодження з відповідними архівними установами подає на затвердження голові суду.
2.15. Здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів здачі судових справ до канцелярії суду.
2.16. Вносить пропозиції до плану роботи суду з питань організації діловодства, судової статистики, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.
2.17. Бере участь в аналітичній роботі з питань організації діловодства в суді.
2.18. Контролює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки.
2.19. Здійснює контроль за повнотою внесення відомостей (інформації) до обліково-статистичних карток в системі документообігу суду.
2.20. Контролює ознайомлення учасниками судових проваджень з матеріалами справи та здійснює відповідні записи в журналі обліку видачі судових справ для ознайомлення.
2.21. Забезпечує направлення кримінальних проваджень, справ та матеріалів невідкладного судового розгляду до апеляційної та касаційної інстанції.
2.22. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду кримінальних проваджень.
2.23. Вносить достовірні відомості до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до своїх наданих прав та функціональних обов’язків, згідно Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
2.24. Веде номенклатурні справи роботи канцелярії суду.
2.25. Проводить навчання з працівниками канцелярії суду.
2.26. Вносить пропозиції керівнику апарату щодо переведення на іншу посаду працівників канцелярії суду, готує подання про преміювання або позбавлення премії працівників канцелярії суду.
2.27. Представляє канцелярію суду на нарадах, що проводяться в Ставищенському районному суді Київської області.
2.28. Виконує доручення керівника апарату щодо організації роботи канцелярії суду.
2.29. Постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та інструкції тощо.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.
3.2. Отримувати від працівників апарату суду документи та інформацію, необхідні для виконання своїх обов’язків.
3.3. Користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.
3.4. Вносити пропозиції керівнику апарату щодо покращення умов роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.
3.5. Підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
3.6. Брати участь у нарадах, зборах трудового колективу.
3.7. На соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.
4.1. В залежності від виду і характеру порушення старший секретар суду несе дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством, зокрема:
4.1.1. за невиконання або неналежне виконання покладених на нього посадових обов’язків і завдань;
4.1.2. за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;
4.1.3. за недотримання вимог законодавства про інформацію з обмеженим доступом;
4.1.4.за порушення Правил поведінки працівників суду;
4.1.5. за порушення Правил внутрішнього службового та трудового розпорядку суду;
4.1.6. за порушення обмежень, передбачених Законом України «Про запобігання корупції»;
4.1.7. за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.
5.1. Старший секретар суду прямо підпорядковується керівнику апарату.
5.2. Старшому секретарю суду безпосередньо підпорядковані секретарі суду, секретарі судового засідання, архіваріус.
5.3. Старший секретар суду під час виконання своїх обов'язків та завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату суду та за погодженням з керівником апарату з іншими підприємствами, установами, організаціями.
5.4. У період відсутності старшого секретаря виконання його обов’язків наказом керівника апарату може бути покладено на секретаря канцелярії суду.
З посадовою інструкцією
ознайомлений (а) «____» __________ 2020 року
Другий примірник посадової інструкції отримав (ла):
__________ ________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
_03_03.png)
