Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
ЗАТВЕРДЖУЮ:
Керівник апарату
Ставищенського районного суду
Київської області
___________ О.М. Кондренко
Наказ № 13-од від 01 жовтня 2020 року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА
СТАВИЩЕНСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.1. Посадова інструкція головного спеціаліста Ставищенського районного суду Київської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка обіймає посаду головного спеціаліста Ставищенського районного суду Київської області (далі - головний спеціаліст).
1.2. Правовий статус головного спеціаліста з визначається Законом України «Про державну службу».
1.3. На посаду головного спеціаліста призначається особа, яка має вищу освіту ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, вільно володіє державною мовою.
1.4. Головний спеціаліст призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату з дотриманням вимог трудового законодавства та Закону України «Про державну службу».
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, кодексами України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів», «Про запобігання корупції», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та іншими законами України, Актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, рішеннями органів суддівського самоврядування, Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, іншими нормативно-правовими актами та цією Посадовою інструкцією.
2.1. Головний спеціаліст зобов’язаний дотримуватися Конституції та законів України, діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України, дотримуватися принципів державної служби, з повагою ставитися до державних символів України, обов’язково використовувати державну мову під час виконання своїх посадових обов’язків, не допускати дискримінацію державної мови і протидіяти можливим спробам її дискримінації, забезпечувати в межах наданих повноважень ефективне виконання завдань і функцій суду, запобігати виникненню реального, потенційного конфлікту інтересів під час проходження державної служби та додержуватися вимог законодавства у сфері запобігання і протидії корупції.
2.2. Організовує впровадження в роботі суду комп’ютерних технологій: встановлення комп’ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп’ютерних програм автоматизованої системи передачі судових рішень в електронному вигляді до Єдиного державного реєстру судових рішень, автоматизованої системи електронного документообігу, адміністрування локальної комп’ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, забезпечує здійснення відповідного моніторингу щодо впровадження електронного цифрового підпису, запису фонограм судових засідань, надсилання судових рішень та інших електронних документів.
2.3. Забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць працівників суду.
2.4. Забезпечує введення в експлуатацію, встановлення, програмне обслуговування комп’ютерної техніки, периферійного обладнання та оргтехніки, що знаходяться на балансі суду.
2.5. Організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення.
2.6. Здійснює практичну та методичну допомогу суддям і працівникам апарату суду з питань роботи та використання ліцензійного програмного забезпечення та комп’ютерного обладнання, що знаходиться на балансі суду. За погодженням голови суду, керівника апарату проводить заняття щодо вивчення працівниками суду безпечного використання комп’ютерної техніки та програмного забезпечення.
2.7. Здійснює обслуговування та забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп’ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережевого обладнання локальної комп’ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп’ютерної мережі.
2.8. Забезпечує доступ користувачів до внутрішніх інформаційних ресурсів.
2.9. Здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп’ютерної мережі.
2.10. Забезпечує виявлення і попередження недоліків у роботі працівників суду під час використання комп’ютерної та оргтехніки, системного та прикладного програмного забезпечення.
2.11. Проводить аналіз стану інформаційного забезпечення суду та вносить пропозиції щодо вдосконалення форм і методів роботи суду в частині інформаційного забезпечення, надає відповідні запити.
2.12. Забезпечує адміністрування та постійне оновлення інформації на офіційному веб-сайті суду у складі веб-порталу «Судова влада України».
2.13. Забезпечує адміністрування загальнодержавних реєстрів та баз даних.
2.14. Організовує роботу із захисту інформації та забезпечує контроль за станом захищеності офіційної веб-сторінки суду.
2.15. Здійснює організаційне забезпечення завдань з побудови і впровадження, керування комплексною системою захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі та здійснює контроль за її функціонуванням.
2.16. Організовує та виконує роботу з визначення вимог до захисту інформації, проектування, розроблення і модернізації комплексної системи захисту інформації.
2.17. Здійснює експлуатацію, обслуговування, підтримку працездатності комплексної системи захисту інформації.
2.18. Забезпечує контроль за станом захищеності інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі суду.
2.19. Організовує та здійснює забезпечення технічного захисту інформації і контроль за його станом в інформаційно-телекомунікаційній системі суду.
2.20. Здійснює контроль за наявністю та використанням посадовими особами суду електронно-цифрових підписів.
2.21. Приймає участь в діяльності інвентаризаційної комісії при проведенні інвентаризації комп’ютерної та периферійної техніки, програмного забезпечення.
2.22. Проводить своєчасне оновлення бази даних інформаційно-правової системи «Ліга:Закон», забезпечує доступ суддів та працівників апарату до вказаної системи.
2.23. Повідомляє керівника апарату про необхідність забезпечення новою технікою, пристроями вводу-виводу інформації, витратними матеріалами.
2.24. Вносить пропозиції керівнику апарату щодо розподілу або перерозподілу комп’ютерної техніки, що перебуває на балансі суду з метою збалансованого забезпечення нею працівників, з урахуванням пріоритетності завдань, пов’язаних з виконанням програми інформатизації суду.
2.25. Перевіряє цілісність та безпеку електронної інформаційної бази даних суду, а в разі виявлення пошкодження або несанкціонованого доступу до неї негайно інформує керівника апарату.
2.26. Контролює використання доступу до мережі Інтернет в службових цілях працівниками суду, яким надано дозвіл на її використання.
2.27. Забезпечує належне функціонування системи відеоконференцзв’язку в суді.
2.28. Забезпечує функціонування автоматизованої системи електронного документообігу суду.
2.29. Здійснює налаштування робочих місць користувачів автоматизованої системи документообігу суду у відповідності до їх функціональних обов’язків та прав доступу.
2.30. Здійснює налаштування ЕЦП користувачам системи відповідно до їхніх функціональних обов’язків.
2.31. Створює, коригує (вилучає) шаблони для виготовлення процесуальних документів та інших внутрішніх організаційно-розпорядчих документів суду в системі документообігу суду.
2.32. Проводить своєчасне оновлення бази даних КП «Д-3».
2.33. Проводить відповідні навчання з працівниками апарату суду, що є користувачами автоматизованої системи документообігу суду та надає методичні рекомендації щодо використання КП «Д-3».
2.34. Запобігає встановленню та використанню стороннього програмного забезпечення та медіа контенту, що безпосередньо не пов’язані з роботою суду.
2.35. Здійснює контроль за використанням працівниками суду змінних носіїв інформації.
2.36. Погоджує з керівництвом апарату питання щодо використання в локальній мережі особистої комп’ютерної техніки працівників суду.
2.37. Організовує створення копій електронної інформації користувачами та забезпечує ведення архіву інформаційних ресурсів суду. Забезпечує регулярну архівацію даних, які зберігаються на серверах, у тому числі зняття копій бази даних.
2.38. Проводить моніторинг новітніх технологій, які можуть покращити роботу суду.
2.39. Здійснює контроль за працездатністю комп’ютерної та оргтехніки, яка знаходиться на балансі суду, вносить пропозиції керівнику апарату про необхідність ремонту, обслуговування, заміни зазначеного обладнання.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законом України «Про державну службу» та іншими нормативно-правовими актами України.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Безперешкодного доступу до комп’ютерної та оргтехніки суду.
3.4. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
4.1. В залежності від виду і характеру порушення головний спеціаліст з ІТ несе дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:
4.1.1. за невиконання або неналежне виконання покладених на нього посадових обов’язків і завдань;
4.1.2. за недотримання обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;
4.1.3. за недотримання вимог законодавства про інформацію з обмеженим доступом;
4.1.4.за порушення Правил поведінки працівників суду;
4.1.5. за порушення Правил внутрішнього службового та трудового розпорядку суду;
4.1.6. за порушення обмежень, передбачених Законом України «Про запобігання корупції»;
4.1.7. за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.
5.1. Головний спеціаліст прямо підпорядковується керівнику апарату, безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
5.2. Головний спеціаліст під час виконання своїх посадових обов’язків та завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату суду, провідними спеціалістами ТУ ДСА України в Полтавській області, структурним підрозділом з інформаційних технологій ДСА України та інформаційно-технічним адміністратором Єдиного державного реєстру судових рішень та за погодженням з головою суду з органами державної влади, підприємствами, організаціями, установами.
5.3. У разі відсутності головного спеціаліста з ІТ виконувач обов’язків призначається за наказом керівника апарату.
З посадовою інструкцією
ознайомлений (а) «____» __________ 2020 року
Другий примірник посадової інструкції отримав:
__________ А.П. Киченко
_03_03.png)
