flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Посадова інструкція помічника заступника голови суду

                                                                      

                                                                                              ЗАТВЕРДЖУЮ:

                                                                                               Керівник апарату

Ставищенського районного суду

Київської області

                                                                                               __________  О.М.Кондренко

                                                                                   Наказ № 12-од від 22 листопада 2012 року

 

            ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ПОМІЧНИКА ЗАСТУПНИКА ГОЛОВИ МІСЦЕВОГО ЗАГАЛЬНОГО СУДУ

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція помічника заступника голови місцевого загального суду встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду помічника голови місцевого загального суду (далі - помічник голови суду).

1.2. Відповідно до частини першої статті 151 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" у кожного судді, голови суду, заступника голови суду загальної юрисдикції є помічник, правовий статус і умови діяльності якого визначаються Законом України "Про судоустрій і статус суддів", Положенням про помічника судді та цією Інструкцією.

1.3. Помічник заступника голови суду є посадовою особою апарату місцевого загального суду (далі - суд), статус якої визначається Законом України "Про державну службу".

1.4. Помічник заступника голови суду забезпечує виконання суддею відповідних повноважень та сприяє здійсненню правосуддя.

1.5. Помічник заступника голови суду з питань підготовки справ до розгляду підзвітний лише заступникові голові суду.

1.6. Судді (голова суду, заступник голови суду) самостійно здійснюють добір помічників. Помічник заступника голови суду призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату відповідного суду за поданням заступника голови суду.

1.7. Помічник голови суду призначається на посаду на час виконання головою суду повноважень голови відповідного суду.

1.8. Період перебування на посаді помічника заступника голови суду зараховується до його трудового стажу в галузі права.

1.9. Призначення на посаду помічника заступника голови суду здійснюється без конкурсного відбору на підставі письмового подання заступника голови суду керівником апарату відповідного суду. У поданні на призначення помічника заступника голови суду зазначаються: прізвище, ім'я та по батькові, дата народження претендента, громадянство, займана на час подання посада, посада на яку рекомендується претендент, володіння державною мовою.

До подання додаються особиста заява претендента та інші документи, передбачені законодавством про державну службу.

Претенденту на посаду помічника заступника голови суду за поданням заступника голови суду може встановлюватись випробовування в порядку, визначеному Законом України "Про державну службу".

1.10. Для осіб, які претендують на посаду помічника заступника голови суду, може проводитися стажування з метою набуття ними практичного досвіду, перевірки професійного рівня і ділових якостей цих осіб.

1.11. Керівник апарату може відмовити заступнику голові суду в задоволенні подання про призначення на посаду помічника заступника голови суду у випадку, коли претендент не відповідає вимогам, установленим частиною 2 статті 151 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", статтею 12 Закону України "Про державну службу" та пунктом 6 цього Положення.

1.12. Помічник заступника голови суду має посвідчення, що підтверджує його особу та повноваження. Посвідчення помічника заступника голови суду видається апаратом суду, до якого помічника судді прикріплено для кадрового та фінансового обслуговування, та підписується керівником апарату суду. У разі звільнення помічника заступника голови суду з посади він зобов'язаний повернути до відповідного апарату суду посвідчення, яке вважається недійсним з моменту звільнення.

1.13. Помічник заступника голови суду безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду та заступникові голови суду.

1.14. Помічник заступника голови суду безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.15. Помічник заступника голови суду може бути звільнений з посади з дотриманням вимог законодавства про працю та Закону України "Про державну службу" на підставі заяви про звільнення за власним бажанням або за мотивованим поданням заступника голови суду, а у випадку тривалої відсутності заступника голови суду (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною тощо) - за наказом керівника апарату відповідного суду.

У разі припинення повноважень заступника голови відповідного суду помічник заступника голови суду звільняється із займаної посади з дотриманням гарантій, передбачених законодавством.

1.16. У своїй роботі керується Конституцією України, Цивільним процесуальним, Кримінально-процесуальним та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про боротьбу з корупцією" та іншими законами України, рішеннями Конституційного Суду України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2. 1. Помічник заступника голови суду:

- здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду конкретної судової справи;

- бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, інших матеріалів, пов'язаних із розглядом конкретної справи, проекти судових рішень, інших процесуальних документів, які приймаються суддею або під головуванням судді, виконавчих документів;

- здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень;

- здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання таких постанов - готує проекти відповідних нагадувань тощо.

2.2. За дорученням заступника голови суду помічник заступника голови суду:

- контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів;

- координує роботу секретаря судового засідання та надає йому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами;

- здійснює перевірку своєчасності оформлення протоколів судових засідань у справах, що знаходяться в провадженні судді;

- здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих під головуванням судді;

- здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо;

- вивчає та узагальнює практику розгляду справ і застосування законодавства;

- аналізує повідомлення засобів масової інформації з питань судочинства, готує пропозиції щодо необхідності реагування на такі повідомлення відповідно до чинного законодавства;

- підписує непроцесуальні документи інформаційного та організаційного характеру;

- виконує інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

2.3. Помічник заступника голови суду зобов'язаний:

- своєчасно та якісно виконувати надані йому доручення;

- дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень;

- постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію;

- дбайливо ставитись до майна суду;

- при виконанні своїх службових обов'язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.

2.4. Помічнику заступника голови суду забороняється:

- вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов'язків учасників судового процесу;

- розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв'язку з виконанням посадових обов'язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров'я громадян або зачіпають їх честь та гідність;

- прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні.

3. Права

3.1. Помічник заступника голови суду має право:

- користуватись правами і свободами, які гарантуються громадянам України Конституцією і законами України;

- отримувати від працівників апарату суду, до якого він прикріплений, документи та інформацію, необхідні для виконання своїх обов'язків;

- користуватися інформаційними базами даних, телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку;

- вносити пропозиції судді щодо організації своєї роботи;

- за погодженням із суддею брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах, форумах, інших науково-практичних заходах, а за поданням судді - проходити стажування у відповідних підрозділах державних органів;

- брати участь у нарадах, зборах трудового колективу та інших подібних заходах відповідного суду;

- підвищувати свій професійний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду;

- на повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;

- на оплату праці залежно від посади, яку він займає, рангу, який йому присвоюється, якості, досвіду та стажу роботи;

- на соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.

4. Відповідальність

4.1. В залежності від виду і характеру порушення помічник заступника голови суду несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:

- за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов'язків;

- за перевищення своїх повноважень;

- за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;

- за порушення Загальних правил поведінки державного службовця;

- за недотримання обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням;

- за недотримання вимог законодавства про інформацію, державну таємницю;

- за порушення Правил поведінки працівника суду;

- за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни;

- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.

                                   5. Взаємовідносини за посадою

5.1. Помічник заступника голови суду підпорядковується голові суду, заступнику голови суду та керівникові апарату суду або начальнику відповідного відділу, якщо штатним розписом суду передбачено структурні підрозділи, координує свою роботу з відповідним територіальним управлінням державної судової адміністрації, структурним підрозділом Державної судової адміністрації України.

5.2. Помічник заступника голови суду отримує доручення безпосередньо від заступника голови суду, керівника апарату суду або начальника  відповідного відділу.

5.3. Документи на опрацювання помічнику заступника голови суду передаються за резолюцією голови суду, керівника апарату суду або начальника відповідного відділу.

5.5. Помічник заступника голови суду під час виконання своїх обов’язків та завдань взаємодіє з іншими працівниками апарату суду, територіального управління Державної судової адміністрації України та відповідного структурного підрозділу Державної судової адміністрації України.

Заступник керівника апарату

Ставищенського районного суду

Київської області                                                                П.П.Олефір

З посадовою інструкцією

ознайомлений:                                                                      Чернушенко В.П.

«___»___________ 2012р.

 

Один примірник

посадової інструкції отримав:                                             Чернушенко В.П.