Наказ № 16од-13 Про внесення змін до наказу № 10-од від 02 вересня 2013 року про надання функціональних обов’язків, права користувача, технічного адміністратора

УКРАЇНА

СТАВИЩЕНСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

______________________________________________

Н  А  К  А  З

№ 16-од

від 12 грудня 2013 року                                                                                                      смт. Ставище

“Про внесення змін до наказу № 10-од від 02 вересня 2013 року про надання функціональних обов’язків, права користувача, технічного адміністратора»

Керуючись Законом України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2010 року № 2453-VI, Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого Радою суддів України від 26.11.2010 року № 30, Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції»,-

Н А К А З У Ю :

1. Внести зміни до наказу № 10-од від 02 вересня 2013 року «Про надання функціональних обов’язків, права користувача, технічного адміністратора»:

2. Надати головному спеціалісту з інформаційних технологій Ставищенського районного суду Київської області Киченку Анатолію Петровичу право користувача автоматизованої системи документообігу суду з функціональними обов’язками технічного адміністратора автоматизованої системи, наділеного правами адміністратора в програмі для забезпечення її технічного функціонування, яка працює безпосередньо в суді:

- забезпечення  технічного супроводу та здійснення підтримки працездатності автоматизованої системи в цілому згідно з вимогами  Єдиної судової інформаційної системи;

- забезпечення навчання користувачів автоматизованої системи під час її впровадження та використання;

- своєчасне надання права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

- виконання інших функцій відповідно до розпоряджень Державної судової адміністрації України;

3. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду секретарю Ставищенського районного суду Данилюк Наталії Пилипівні відповідно до  функціональних обов’язків:

- реєстрація вхідної кореспонденції, зокрема:

* інд.2 – цивільні справи;

* інд.2-в – заяви про відновлення втраченого судового провадження;

* інд.2-з – заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах до подання позовної заяви;

* інд.2-к – справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;

* інд.2-н – цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;

* інд.2-о – цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

* інд.2-п – заяви про перегляд заочного рішення;

* інд.2-с – заяви про скасування судового наказу;

* інд.4-с – скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються і порядку цивільного судочинства;

* інд.6 – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (клопотання про скасування рішень третейського суду чи міжнародного комерційного арбітражу, клопотання про видачу виконавчих листів за рішенням третейського  суду, заяви про видачу дублікатів виконавчих листів чи судових наказів;

* інд.8 – заяви про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду чи судового наказу, що набрали законної сили, у цивільних справах;

- друк реєстру вхідної кореспонденції;

 - реєстрація вихідної кореспонденції:

- друк реєстру вихідної кореспонденції;

- реєстри відправки:

- пошта проста;

- пошта рекомендована;

- місцева кореспонденція;

- експедиція:

- реєстрація справ, що повернулися з судів вищестоящих інстанцій;

- друк реєстру справ, що повернулись з судів вищестоящих інстанцій.

- заповнення даних обліково-статистичних карток на цивільні справи в частині реєстрації та авторозподілу між суддями та інших даних;

     - у разі закінчення строку, встановленого для апеляційного чи касаційного оскарження, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносити відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили;

- звітність:

- заповнення алфавітних покажчиків цивільних справ;

- заповнення обліково-статистичних карток на цивільні справи, в тому числі відповідно до частини 2 статті 21 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» (із змінами) заповнення відомостей про осіб, яких притягнуто до цивільно-правової відповідальності за вчинення корупційних правопорушень, та внесення даних до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення.

3.1. На період відпустки (хвороби) секретаря суду Данилюк Н.П. право користувача  автоматизованої системи документообігу суду покладається на консультанта суду Гулого Олександра Геннадійовича.

4. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду старшому секретарю Ставищенського районного суду Кичі Яніні Вікторівні відповідно до  функціональних обов’язків:

- реєстрація вхідної кореспонденції  (заяв, скарг, звернень громадян та інша кореспонденція, що надходить до суду), в тому числі:

* інд.3 – матеріали про адміністративні правопорушення;

* інд.3-в – подання в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення;

* інд.4 – справи за поданнями органу дізнання, слідчого, прокурора та скарги на їх дії та рішення;

* інд.5 – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах;

* інд.7 – справи про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального або лікувально-виховного закладу особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичними засобами (алкоголіків і наркоманів);

- друк реєстру вхідної кореспонденції;

- реєстрація вихідної кореспонденції:

- друк реєстру вихідної кореспонденції;

- реєстри відправки:

- пошта проста;

- пошта рекомендована;

- місцева кореспонденція;

- експедиція:

- відправка справ      про адміністративні правопорушення та інших справ до судів вищестоящих інстанцій;

- друк реєстру справ на відправку до судів вищестоящих інстанцій;

- реєстри відправки:

- пошта проста;

- пошта рекомендована;

- заповнення даних обліково-статистичних карток на справи про адміністративні правопорушення, в тому числі  та інших справ в частині реєстрації та авторозподілу між суддями та інших даних;

- у разі закінчення строку, встановленого для апеляційного чи касаційного оскарження, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносити відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили;

- звітність:

- заповнення алфавітного покажчика справ про адміністративні правопорушення та інших справ;

- заповнення обліково-статистичних карток по справах про адміністративні правопорушення та інших справах, в тому числі відповідно до частини 2 статті 21 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» (із змінами) заповнення відомостей про осіб, яких притягнуто до адміністративної відповідальності за вчинення корупційних правопорушень, та внесення даних до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення.

- ведення табеля обліку робочого часу.

4.1. На період відпустки (хвороби) старшого секретаря суду Кичі Я.В. право користувача  автоматизованої системи документообігу суду покладається на заступника керівника апарату суду Калиновську Лілію Валеріївну.

5. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду консультанту Ставищенського районного суду Гулому Олександру Геннадійовичу відповідно до функціональних обов’язків:

- реєстрація вхідної кореспонденції (адміністративні справи), в тому числі:

* інд.2-а – адміністративні справи;

* інд.6-а – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у адміністративних справах;

* інд.8-а – заяви про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду, що набрали законної сили, у адміністративних справах; 

- друк реєстру вхідної кореспонденції;

- реєстрація вихідної кореспонденції:

- друк реєстру вихідної кореспонденції;

- реєстри відправки:

- пошта проста;

- пошта рекомендована;

- місцева кореспонденція;

- експедиція:

            - відправка адміністративних справ           про до судів вищестоящих інстанцій;

            - друк реєстру справ на відправку до судів вищестоящих інстанцій;

- реєстри відправки:

            - пошта проста;

            - пошта рекомендована.

- заповнення даних обліково-статистичних карток на судові справи в частині реєстрації та авторозподілу між суддями та інших даних;

- у разі закінчення строку, встановленого для апеляційного чи касаційного оскарження, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносити відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили;

- звітність:

            - заповнення алфавітного покажчика адміністративних справ;

            - заповнення обліково-статистичних карток, в тому числі відповідно до частини 2 статті 21 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» (із змінами) заповнення відомостей про осіб, яких притягнуто до цивільно-правової відповідальності за вчинення корупційних правопорушень, та внесення даних до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення.

5.1. На період відпустки (хвороби) консультанта суду Гулого О.Г. право користувача  автоматизованої системи документообігу консультанта суду покладається на секретаря суду Данилюк Наталію Пилипівну.

6. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду  заступнику керівника апарату суду Калиновській Лілії Валеріївні відповідно до функціональних обов’язків:

      - реєстрація вхідної кореспонденції (кримінальні справи), в тому числі:

* інд.1 – кримінальні справи;

* інд.1-н – справи про застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру;

* інд.1-п – справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або для вирішення питання щодо невстановлених осіб, про закриття провадження у справі у зв’язку із закінченням строків давності; 

- друк реєстру вхідної кореспонденції;

         - реєстрація вихідної кореспонденції:

- друк реєстру вихідної кореспонденції;

- реєстри відправки:

                       - пошта проста;

                       - пошта рекомендована;

                       - місцева кореспонденція;

- експедиція:

            - відправка кримінальних справ до судів вищестоящих інстанцій;

            - друк реєстру справ на відправку до судів вищестоящих інстанцій;

- реєстри відправки:

            - пошта проста;

            - пошта рекомендована.

- заповнення даних обліково-статистичних карток на судові справи в частині реєстрації та авторозподілу між суддями та інших даних;

- у разі закінчення строку, встановленого для апеляційного чи касаційного оскарження, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносити відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили;

- звітність:

            - заповнення алфавітного покажчика кримінальних справ;

            - заповнення обліково-статистичних карток в тому числі відповідно до частини 2 статті 21 Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції» (із змінами) заповнення відомостей про осіб, яких притягнуто до кримінальної відповідальності за вчинення корупційних правопорушень, та внесення даних до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні правопорушення..

- забезпечувати контроль за своєчасним введенням до автоматизованої системи достовірних даних;  

-   інформувати адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої

6.1. На період відпустки (хвороби) заступника керівника апарату суду К;алиновської Л.В. право користувача  автоматизованої системи документообігу заступника керівника апарату суду покладається на старшого секретаря суду Кичу Яніну Вікторівну.

7. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду помічнику голови Ставищенського районного суду Галичу Олегу Юрійовичу, помічнику заступника голови суду Чернушенку Володимиру Петровичу, помічникам суддів Коротун Галині Іванівні та Маковею Олексію Олексійовичу відповідно до функціональних обов’язків:

- підготовка проектів процесуальних документів, що стосуються розгляду всіх категорій судових справ;

- внесення інформацій щодо процесуальних дій та судових рішень до автоматизованої системи документообігу суду;

- формування виконавчого документа (виконавчого листа) у справах, рішення в яких підлягає негайному виконанню;

- передача до електронного архіву електронних копій судових рішень;

- контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду справи та інформування головуючого судді про закінчення цих строків.

8. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду секретарям судових засідань Ставищенського районного суду Київської області  Заболотній Юлії Василівні, Шевченко Тетяні Анатоліївні, Карабань Зої Іванівні, Соколовій Олені Андріївні відповідно до функціональних обов’язків:

- направлення судових повісток учасникам судових процесів про виклик  до суду;

- направлення до електронного архіву переліку матеріалів, що містяться  в судовій справі.

9. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду архіваріусу Ставищенського районного суду Киченко Любові Миколаївні відповідно до функціональних обов’язків:

- електронний архів:

            - видача копій судових рішень, переданих до архіву суду.

10. Наказ № 10-од від 02 вересня 2013 року вважати таким, що втратив чинність.

11. З даним наказом ознайомити всіх працівників апарату Ставищенського районного суду під розпис.

12. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: Закон України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2010р., Положення про автоматизовану систему документообігу, затверджене Радою суддів України від 26.11.2010 р. № 30, Закон України від 14 травня 2013 року № 224-УІІ «Про засади запобігання і протидії корупції»..

Керівник апарату  суду                                                     О.М.Кондренко

 Додаток до наказу № 16-од

від 12.12.2013 року

ТАБЛИЦЯ

прав користувачів в програмі «Документообіг загальних судів»