Наказ № 1од-14 Про внесення змін до наказу № 10-од від 02 вересня 2013 року про надання функціональних обов’язків, права користувача, технічного адміністратора

УКРАЇНА

СТАВИЩЕНСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД

КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

______________________________________________

Н  А  К  А  З

№ 1-од

від 02 січня 2014 року                                                                                             смт. Ставище

Про внесення змін до наказу № 10-од від 02 вересня 2013 року про надання функціональних обов’язків, права користувача, технічного адміністратора

 

Керуючись Законом України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2010 року № 2453-VI, Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого Радою суддів України від 26.11.2010 року № 30 та відповідно до Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, Апеляційних судах областей, Апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України 17 грудня 2013 року № 173, погодженої Вищим спеціалізованим судом України з розгляду цивільних і кримінальних справ 17 грудня 2013 року № 11-2038/0/4-13, яка набрали чинності з 01 січня 2014 року (далі – Інструкції з діловодства), -

Н А К А З У Ю :

1. Внести зміни до наказу № 10-од від 02 вересня 2013 року «Про надання функціональних обов’язків, права користувача, технічного адміністратора»:

2. Надати головному спеціалісту з інформаційних технологій Ставищенського районного суду Київської області Киченку Анатолію Петровичу право користувача автоматизованої системи документообігу суду з функціональними обов’язками технічного адміністратора автоматизованої системи, наділеного правами адміністратора в програмі для забезпечення її технічного функціонування, яка працює безпосередньо в суді:

- забезпечення  технічного супроводу та здійснення підтримки працездатності автоматизованої системи в цілому згідно з вимогами  Єдиної судової інформаційної системи;

- забезпечення навчання користувачів автоматизованої системи під час її впровадження та використання;

- своєчасне надання права доступу до автоматизованої системи її користувачам;

- виконання інших функцій відповідно до розпоряджень Державної судової адміністрації України;

3. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду секретарю Ставищенського районного суду Данилюк Наталії Пилипівні відповідно до  функціональних обов’язків:

                             - реєстрація вхідної кореспонденції, зокрема:

* інд.2 – цивільні справи позовного провадження, позовні заяви;

* інд.2-в – заяви про відновлення втраченого судового провадження;

* інд.2-д – судові доручення в цивільних справах;

* інд. 2-з – заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах;

* інд. 2-зз – заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів у цивільних справах;

* інд. 2-сз – заяви про повернення судового збору у цивільних справах;

* інд. 2-р – заяви про роз»яснення судового рішення у цивільних справах;

* інд. 2-во – заяви про виправлення описки у цивільних справах;

* інд. 2-др – заяви про винесення додаткового рішення у цивільних справах;

* інд.2-к – справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;

* інд.2-н – цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;

* інд.2-о – цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

* інд.2-п – заяви про перегляд заочного рішення;

* інд.2-с – заяви про скасування судового наказу;

* інд.4-с – скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи    державної виконавчої служби, що розглядаються і порядку цивільного судочинства;

* інд.6 – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах;

* інд.8 – заяви про перегляд у зв’язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду, що набрали законної сили, у цивільних справах;

- друк реєстру вхідної кореспонденції;

                     - реєстрація вихідної кореспонденції:

- друк реєстру вихідної кореспонденції;

- реєстри відправки:

                       - пошта проста;

                       - пошта рекомендована;

                       - місцева кореспонденція;

- експедиція:

     - реєстрація справ, що повернулися з судів вищестоящих інстанцій;

     - друк реєстру справ, що повернулись з судів вищестоящих інстанцій.

     - заповнення даних обліково-статистичних карток на цивільні справи в частині реєстрації та авторозподілу між суддями та інших даних;

     - у разі закінчення строку, встановленого для апеляційного чи касаційного оскарження, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносити відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили;

- звітність:

            - заповнення алфавітних покажчиків цивільних справ;

            - заповнення обліково-статистичних карток на цивільні справи.

3.1. На період відпустки (хвороби) секретаря суду Данилюк Н.П. право користувача  автоматизованої системи документообігу суду покладається на старшого секретаря суду Кичу Яніну Вікторівну.

4. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду старшому секретарю Ставищенського районного суду Кичі Яніні Вікторівні відповідно до  функціональних обов’язків:

- реєстрація вхідної кореспонденції,  зокрема:

* інд. 1-кс – клопотання слідчого, прокурора чи адвоката, скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора, заяви про відвід;

* інд. 1-в – клопотання (подання), пов»язані із виконанням судових рішень у кримінальному провадженні (заяви про видачу дублікатів виконавчих листів, подання державних виконавців тощо);

* інд. 1-п – справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності або щодо вирішення питання стосовно невстановлених осіб, про закриття провадження у справі у зв»язку із закінченням строку давності (реєстрація та облік кримінальних справ і матеріалів, що розглядаються місцевим загальним судом за нормами Кримінально-процесуального кодексу України (в редакції 1960 року));

* інд. 3 – матеріали про адміністративні правопорушення;

* інд. 3-в – подання, заяви, звернення в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення;

* інд. 4 – справи за поданням органу дізнання, слідчого, прокурора і скарги на їх дії та рішення (реєстрація та облік кримінальних справ і матеріалів, що розглядаються місцевим загальним судом за нормами Кримінально-процесуального кодексу України (в редакції 1960 року));

* інд. 5 – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах (реєстрація та облік кримінальних справ і матеріалів, що розглядаються місцевим загальним судом за нормами Кримінально-процесуального кодексу України (в редакції 1960 року));

* інд. 9 – справи з поданням прокурора про перегляд судового рішення у порядку виключного провадження за ново виявленими обставинами (реєстрація та облік кримінальних справ і матеріалів, що розглядаються місцевим загальним судом за нормами Кримінально-процесуального кодексу України (в редакції 1960 року));

* інд. 10 – апеляції на справи ухвали (постанови) судді, постановлені за поданнями органу дізнання, слідчого, прокурора або за скаргами на їх дії (реєстрація та облік кримінальних справ і матеріалів, що розглядаються місцевим загальним судом за нормами Кримінально-процесуального кодексу України (в редакції 1960 року));

- друк реєстру вхідної кореспонденції;

               - реєстрація вихідної кореспонденції:

- друк реєстру вихідної кореспонденції;

- реєстри відправки:

                       - пошта проста;

                       - пошта рекомендована;

                       - місцева кореспонденція;

- експедиція:

            - відправка справ      про адміністративні правопорушення та інших справ до судів вищестоящих інстанцій;

            - друк реєстру справ на відправку до судів вищестоящих інстанцій;

- реєстри відправки:

            - пошта проста;

            - пошта рекомендована;

- заповнення даних обліково-статистичних карток на справи про адміністративні правопорушення та інших справ в частині реєстрації та авторозподілу між суддями та інших даних;

- у разі закінчення строку, встановленого для апеляційного чи касаційного оскарження, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносити відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили;

- звітність:

            - заповнення алфавітного покажчика справ про адміністративні правопорушення та інших справ;

            - заповнення обліково-статистичних карток;

            - ведення табеля обліку робочого часу.

4.1. На період відпустки (хвороби) старшого секретаря суду Кичі Я.В. право користувача  автоматизованої системи документообігу суду покладається на секретаря суду Данилюк Наталію Пилипівну.

5. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду заступнику керівника апарату Ставищенського районного суду Калиновській Лілії Валеріївні відповідно до функціональних обов’язків:

- реєстрація вхідної кореспонденції, зокрема:

* інд. 1-кп – обвинувальні акти, клопотання про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотання про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, матеріали кримінального провадження (кримінальна справа);

* інд. 1-кд – кримінальні справи (кримінальне провадження) щодо виконання судових доручень;

* інд. 1-о – заяви про перегляд судового рішення у кримінальному провадженні за ново виявленими обставинами;

* інд. 1-вп – заяви про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження;

* інд. 1-м – запити (клопотання) про міжнародну правову допомогу у кримінальному провадженні;

* інд. 1 – справи про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги потерпілих про притягнення до кримінальної відповідальності (реєстрація та облік кримінальних справ і матеріалів, що розглядаються місцевим загальним судом за нормами Кримінально-процесуального кодексу України (в редакції 1960 року));

* інд. 1-н – справи про застосування до неповнолітніх заходів виховного характеру (реєстрація та облік кримінальних справ і матеріалів, що розглядаються місцевим загальним судом за нормами Кримінально-процесуального кодексу України (в редакції 1960 року));

* інд. 11 – справи кримінального судочинства за апеляціями на судові рішення (реєстрація та облік кримінальних справ і матеріалів, що розглядаються місцевим загальним судом за нормами Кримінально-процесуального кодексу України (в редакції 1960 року));

- друк реєстру вхідної кореспонденції;

         - реєстрація вихідної кореспонденції:

- друк реєстру вихідної кореспонденції;

- реєстри відправки:

                       - пошта проста;

                       - пошта рекомендована;

                       - місцева кореспонденція;

- експедиція:

            - відправка кримінальних справ до судів вищестоящих інстанцій;

            - друк реєстру справ на відправку до судів вищестоящих інстанцій;

- реєстри відправки:

            - пошта проста;

            - пошта рекомендована.

- заповнення даних обліково-статистичних карток на судові справи в частині реєстрації та авторозподілу між суддями та інших даних;

- у разі закінчення строку, встановленого для апеляційного чи касаційного оскарження, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносити відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили;

- звітність:

            - заповнення алфавітного покажчика кримінальних справ;

            - заповнення обліково-статистичних карток.

- забезпечувати контроль за своєчасним введенням до автоматизованої системи достовірних даних;  

-   інформувати адміністратора автоматизованої системи та ДСА України про проблеми, що виникають під час використання автоматизованої

5.1. На період відпустки (хвороби) заступника керівника апарату суду Калиновської Л.В. право користувача  автоматизованої системи документообігу заступника керівника апарату суду покладається на консультанта суду Гулого Олександра Геннадійовича.

6. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду  консультанту апарату суду Гулому Олександру Геннадійовичу відповідно до функціональних обов’язків:

      - реєстрація вхідної кореспонденції, зокрема:

* інд.2-а – адміністративні справи, адміністративні позови;

* інд. 2-ав – заяви про відновлення втраченого судового провадження в адміністративних справах;

* інд. 2-ад – судові доручення в адміністративних справах;

* інд. 2-аз – заяви про забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;

* інд. 2-азз – заяви про скасування заходів забезпечення позову, доказів в адміністративних справах;

* інд. 2-асз – заяви про повернення судового збору в адміністративних справах;

* інд. 2- ар – заяви про роз»яснення судового рішення в адміністративних справах;

* інд. 2- аво – заяви про виправлення описки в адміністративних справах;

* інд. 2- адр - заяви про винесення додаткового рішення в адміністративних справах;

* інд. 6-а – справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах;

* інд. 8- а - заяви про перегляд у зв»язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду що набрали законної сили, в адміністративних справах;

- друк реєстру вхідної кореспонденції;

              - реєстрація вихідної кореспонденції:

- друк реєстру вихідної кореспонденції;

- реєстри відправки:

                       - пошта проста; - пошта рекомендована; - місцева кореспонденція;

- експедиція:

            - відправка адміністративних справ           про до судів вищестоящих інстанцій;

            - друк реєстру справ на відправку до судів вищестоящих інстанцій;

- реєстри відправки:

            - пошта проста;

            - пошта рекомендована.

- заповнення даних обліково-статистичних карток на судові справи в частині реєстрації та авторозподілу між суддями та інших даних;

- у разі закінчення строку, встановленого для апеляційного чи касаційного оскарження, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносити відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили;

- звітність:

            - заповнення алфавітного покажчика адміністративних справ;

            - заповнення обліково-статистичних карток.

6.1. На період відпустки (хвороби) консультанта суду Гулого О.Г. право користувача  автоматизованої системи документообігу консультанта суду покладається заступника керівника апарату суду Калиновську Лілію Валеріївну.

7. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду помічнику голови Ставищенського районного суду Галичу Олегу Юрійовичу, помічнику заступника голови суду Чернушенку Володимиру Петровичу, помічникам суддів Коротун Галині Іванівні та Маковею Олексію Олексійовичу відповідно до функціональних обов’язків:

- підготовка проектів процесуальних документів, що стосуються розгляду всіх категорій судових справ;

- внесення інформацій щодо процесуальних дій та судових рішень до автоматизованої системи документообігу суду;

- формування виконавчого документа (виконавчого листа) у справах, рішення в яких підлягає негайному виконанню;

- передача до електронного архіву електронних копій судових рішень;

- контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду справи та інформування головуючого судді про закінчення цих строків.

8. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду секретарям судових засідань Ставищенського районного суду Київської області  Заболотній Юлії Василівні, Шевченко Тетяні Анатоліївні, Карабань Зої Іванівні, Соколовій Олені Андріївні відповідно до функціональних обов’язків:

- направлення судових повісток (SMS-повідомлень) учасникам судових процесів про виклик  до суду;

- направлення до електронного архіву переліку матеріалів, що містяться  в судовій справі.

9. Надати право користувача автоматизованої системи документообігу суду архіваріусу Ставищенського районного суду Киченко Любові Миколаївні відповідно до функціональних обов’язків:

- електронний архів:

            - видача копій судових рішень, переданих до архіву суду.

10. Наказ № 10-од від 02 вересня 2013 року вважати таким, що втратив чинність.

11. З даним наказом ознайомити всіх працівників апарату Ставищенського районного суду під розпис.

12. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: Закон України «Про судоустрій і статус суддів» від 07.07.2010р., Положення про автоматизовану систему документообігу, затверджене Радою суддів України від 26.11.2010 р. № 30, Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, Апеляційних судах областей, Апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, яка набрала чинності з 01.01.2014р.

Керівник апарату  суду                                                     О.М.Кондренко

Додаток до наказу № 1-од

від 02.01.2014 року

Виконавець:

Консультант суду

___________ Гулий О.Г.

02.01.2014р.